Saksliste og innkalling til styremøte
Lag en ryddig innkalling med saksliste til neste styremøte. For hver sak skriver du hva styret skal gjøre, og for vedtakssaker hva du foreslår at styret bestemmer. Søk opp selskapet, fyll inn, og last ned som PDF.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Malen er et utgangspunkt og må tilpasses selskapet og den enkelte saken. Ved tvil, søk profesjonell bistand.
Fyll ut malen med ditt selskap
Navn, org.nr. og adresse hentes automatisk — du slipper å taste.
Søk på navn eller org.nr. — vi henter info fra Brønnøysundregistrene.
Selskapsdata fra Brønnøysundregistrene
Innkalling til styremøte
[selskapsnavn], org.nr. [org.nr.]
Styremøte nr. [Møtenummer]
Tid: [Dato og klokkeslett]
Sted eller møteform: [Sted / Teams / telefon]
Innkalt: [Styremedlemmer], [Daglig leder], [Andre, f.eks. revisor]
Forfall meldes til: [Navn og e-post] innen [Dato]
Saksliste
| Sak | Tittel | Type | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| [1] | Godkjenning av innkalling og saksliste | Vedtak | Styreleder |
| [2] | Godkjenning av protokoll fra forrige møte | Vedtak | Styreleder |
| [3] | Daglig leders orientering | Orientering | Daglig leder |
| [4] | Økonomi: resultat og likviditet per [dato] | Orientering | Daglig leder |
| [5] | [Sakstittel] | Vedtak / Diskusjon / Orientering | [Navn] |
| [6] | Eventuelt | Orientering | Styreleder |
Kopier sakraden for flere saker.
Sak [5]: [Sakstittel]
Bakgrunn: [Kort om saken]
Vedlegg: [Dokumenter]
Forslag til vedtak: [Det styret skal bestemme]
[Sted], [dato]
_______________________
[Navn], styreleder
Petrol = hentet fra Brønnøysundregistrene · Gult = fyller du inn selv
Bygget på aksjeloven §§ 6-19 til 6-22. Sist kontrollert: 22. september 2026.
Slik bruker du malen
Send sakslisten sammen med sakspapirene. Aksjeloven krever at styremøtet varsles «på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist» (§ 6-22). Loven har ingen fast frist. En uke er vanlig og gir styret tid til å lese. Vedtektene eller en styreinstruks kan ha egne regler.
Merk hver sak med type. Orientering betyr at styret bare får informasjon. Diskusjon betyr at styret drøfter uten å bestemme noe. Vedtak betyr at styret skal bestemme noe, og da bør forslaget til vedtak stå i innkallingen.
Ikke fatt vedtak under «Eventuelt». Et styremedlem som ikke visste at saken skulle opp, kan ha grunn til å si at den ikke var forberedt. Bruk eventuelt til korte beskjeder og til å melde saker til neste møte.
Styreleder kaller inn. Det er styrelederen som skal sørge for at styret behandler sakene det skal (§ 6-20). Daglig leder forbereder sakene sammen med styrelederen (§ 6-21). Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at en bestemt sak tas opp.
Fra styrebordet
- Sett vedtakssakene tidlig i møtet, mens alle er friske. Orienteringer kan komme til slutt.
- Skriv forslaget til vedtak så presist at det kan limes rett inn i protokollen. Da går protokollen raskt etterpå.
- Send papirene samtidig med innkallingen. Et vedlegg som kommer kvelden før, blir sjelden lest.
— Arnstein Larsen, styreleder
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang frist er det for innkalling til styremøte?
Aksjeloven har ingen fast frist, bare at styret skal varsles med «nødvendig frist» (§ 6-22). Hvor lang tid som er nødvendig, avhenger av sakene. En uke er vanlig. Sjekk om vedtektene eller styreinstruksen har egne regler.
Må styremøtet være fysisk?
Nei. Styret kan møtes på video eller telefon, og styrelederen kan bestemme at en sak skal behandles skriftlig, hvis det er forsvarlig (§ 6-19). Skriv møteformen i innkallingen.
Når er styret vedtaksført?
Når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede, og alle har fått anledning til å delta (§ 6-24).
Hva er forskjellen på saksliste og protokoll?
Sakslisten sendes før møtet og sier hva som skal behandles. Protokollen skrives etter møtet og viser hva styret bestemte. Bruk styreprotokoll-malen etterpå. Sakene og forslagene til vedtak kan du ta med deg.