← Alle maler

Mal · PDF

Innkalling til generalforsamling

Lag en innkalling til ordinær eller ekstraordinær generalforsamling som oppfyller kravene i aksjeloven § 5-10: tid og sted, møteform og sakene som skal behandles. Malen har plass til styrets forslag til vedtak og et fullmaktsskjema nederst. Søk opp selskapet, fyll inn, og last ned som PDF.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Malen er et utgangspunkt og må tilpasses selskapet og den enkelte saken. Ved tvil, søk profesjonell bistand.

Type generalforsamling

Fyll ut malen med ditt selskap

Navn, org.nr. og adresse hentes automatisk — du slipper å taste.

Søk på navn eller org.nr. — vi henter info fra Brønnøysundregistrene.

Selskapsdata fra Brønnøysundregistrene

Innkalling til [ordinær/ekstraordinær] generalforsamling

[selskapsnavn], org.nr. [org.nr.], [adresse]

Styret kaller med dette inn til [ordinær/ekstraordinær] generalforsamling.
Tid: [Dato og klokkeslett]
Sted eller møteform: [Adresse / lenke til videomøte]

Dagsorden — ordinær

  1. Åpning av møtet og fortegnelse over møtende aksjeeiere
  2. Valg av møteleder og én person til å signere protokollen sammen med møtelederen
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for [år], herunder utdeling av utbytte
  5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
  6. Godkjenning av revisors godtgjørelse (fjern hvis selskapet ikke har revisor)
  7. Valg av styre (fjern hvis ingen er på valg)
  8. [Andre saker]

Dagsorden — ekstraordinær

  1. Åpning av møtet og fortegnelse over møtende aksjeeiere
  2. Valg av møteleder og én person til å signere protokollen sammen med møtelederen
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  4. [Saken generalforsamlingen er kalt inn for]

Forslag til vedtak

Sak [4]: [Styrets forslag]

(Gjelder saken endring av vedtektene, skal forslaget til ny ordlyd stå her.)

Dokumenter

[Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning] er vedlagt / tilgjengelig på [sted].

[Sted], [dato]

_______________________
[Navn], styreleder, for styret

Fullmakt

Undertegnede aksjeeier i [selskapsnavn] gir [navn på fullmektig] fullmakt til å møte og stemme for mine aksjer på generalforsamlingen [dato].
Antall aksjer: [antall]
[Sted], [dato] ______________________ [Navn på aksjeeier]

Petrol = hentet fra Brønnøysundregistrene · Gult = fyller du inn selv

Åpner utskriftsdialogen — velg «Lagre som PDF».

Bygget på aksjeloven §§ 5-2, 5-5, 5-6 og 5-10. Sist kontrollert: 22. september 2026.

Frister og regler

Innkallingen skal sendes minst én uke før møtet. Den sendes skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse (§ 5-10). Styret bestemmer hvordan meldinger til aksjeeierne sendes, for eksempel på e-post, men må si fra i rimelig tid før en ny måte tas i bruk (§ 1-7). Vedtektene kan kreve lengre frist, så sjekk dem.

Ordinær generalforsamling holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. For de fleste betyr det innen 30. juni (§ 5-5). Den godkjenner årsregnskapet og årsberetningen og bestemmer utbytte. Deretter sendes årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Se fristene i årshjulet.

Ekstraordinær generalforsamling holdes når det trengs. Styret kan kalle inn når det vil. Krever revisor eller aksjeeiere med minst en tidel av aksjekapitalen det skriftlig, må styret kalle inn, og møtet skal holdes innen én måned (§ 5-6).

Aksjeeiere kan få en sak på dagsordenen. Saken må meldes skriftlig til styret senest syv dager før fristen for innkalling, sammen med et forslag til vedtak eller en begrunnelse (§ 5-11).

Alle aksjeeiere enige? Da kan dere bruke forenklet generalforsamling. Er alle aksjeeierne enige, kan reglene om innkalling og møte fravikes (§ 5-7). Det er vanlig i AS med én eller få eiere. Protokollen må likevel skrives.

Ofte stilte spørsmål

Hva er fristen for innkalling til generalforsamling i AS?

Minst én uke før møtet, med mindre vedtektene har en lengre frist (§ 5-10). For allmennaksjeselskap (ASA) gjelder andre regler.

Hva skjer hvis innkallingen er feil?

Er innkallingen for sen, eller står ikke saken i innkallingen, kan vedtaket bli ugyldig. Unntaket er når alle aksjeeierne samtykker i at saken behandles likevel. Vær nøye med frister og dagsorden, eller bruk forenklet generalforsamling hvis alle er enige.

Kan generalforsamlingen holdes digitalt?

Ja. Aksjeeierne kan delta elektronisk, og generalforsamlingen kan holdes helt digitalt hvis det er forsvarlig (§ 5-8). Skriv lenken og hvordan man stemmer i innkallingen.

Kan en aksjeeier sende noen andre?

Ja, med skriftlig fullmakt (§ 5-2). Fullmaktsskjemaet står nederst i malen.

Hva skal protokollen inneholde etterpå?

Bruk malen for generalforsamlingsprotokoll. Den følger dagsordenen fra innkallingen.