Sjekkliste: ansette din første medarbeider

Skal du ansette din første medarbeider? Her er stegene fra forberedelse til første arbeidsdag og videre drift.

Før ansettelse

• Avklar behov, stillingsprosent og budsjett. Bruk kalkulatoren Hva koster en ansatt.
• Skriv en tydelig stillingsannonse og gjennomfør en ryddig rekrutteringsprosess.
• Sjekk om virksomheten må ha obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og yrkesskadeforsikring.

Ved ansettelse

• Inngå skriftlig arbeidsavtale som oppfyller arbeidsmiljøloven § 14-6. Avtalen skal være klar senest sju dager etter oppstart.
• Opprett arbeidsgiveravgift- og forskuddstrekkonto, og registrer arbeidsforholdet i a-meldingen.
• Meld inn den ansatte i pensjons- og forsikringsordningene.
• Sett opp lønnskjøring og avklar feriepenger.

Etter oppstart

• Gjennomfør onboarding og avklar forventninger i prøvetiden.
• Etabler rutiner for HMS, sykefravær og egenmelding. En personalhåndbok samler dette.
• Rapporter lønn og AGA løpende i a-meldingen den 5. hver måned.

Veiledende oversikt for AS med kalenderår. Frister forskyves til neste virkedag ved helg og helligdag. Sjekk alltid mot Skatteetaten og Altinn for din virksomhet. Sist kontrollert: 5. juli 2026.