E-faktura fra 2027: dette må du gjøre

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende faktura i elektronisk format når de selger til andre bokføringspliktige. Kravet innføres i flere trinn fram til 2030. Her er datoene, hvem som er unntatt, og hva du bør gjøre nå.

Hvem gjelder kravet for?

Kravet gjelder når en bokføringspliktig virksomhet selger varer eller tjenester til en annen bokføringspliktig virksomhet. Selger du til privatpersoner, gjelder ikke kravet for de fakturaene.

Tre datoer du bør kjenne til

• 1. januar 2027: Faktura til bokføringspliktige kunder skal sendes i elektronisk fakturaformat.
• 1. januar 2028: Kundens organisasjonsnummer skal alltid stå på fakturaen når kunden er bokføringspliktig. Er kunden registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal nummeret følges av bokstavene MVA.
• 1. januar 2030: Bokføringspliktige skal kunne ta imot elektroniske fakturaer, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem. Noen små virksomheter og enkelte konkursbo er unntatt, se under.

I praksis: kan kunden ta imot?

Plikten til å ta imot elektronisk faktura kommer først i 2030. Skatteetaten skriver derfor at plikten til å sende fram til 2030 i praksis bare gjelder når kunden kan ta imot slike fakturaer, altså er registrert i ELMA eller Peppol. Peppol er nettverket som EHF-fakturaer sendes gjennom. ELMA er Digdirs adresseregister i Peppol, men en norsk virksomhet kan også være registrert hos en annen tilbyder.

Du kan sjekke om en kunde er registrert med EHF-sjekken. Du trenger bare kundens organisasjonsnummer.

Hva er elektronisk faktura?

Elektronisk fakturaformat betyr en strukturert faktura etter en godkjent standard, som EHF. Forskriften lister fire godkjente standarder, i versjon 3.0 eller nyere. Skatteetaten skriver at en faktura i PDF ikke kan brukes når kunden kan ta imot elektronisk faktura.

Fra 2027 til og med 2029 kan du og kunden likevel avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat.

Hvem er unntatt?

Unntaket for små virksomheter gjelder i hovedsak enkeltpersonforetak med én virksomhet og omsetning som ikke overstiger 50 000 kroner. De slipper å ta imot elektronisk faktura, og må bare sende elektronisk faktura hvis fakturasystemet de bruker, kan det. Unntaket gjelder ikke selskaper som AS, ANS og DA, og heller ikke virksomheter som er regnskapspliktige eller registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Enkelte konkursbo slipper å ta imot elektronisk faktura, men de må fortsatt sende. I finans- og forsikringsvirksomhet gjelder egne unntak for bestemte salgsdokumenter.

Sjekkliste før 1. januar 2027

• Finn ut om fakturasystemet ditt kan sende EHF.
• Sjekk hvilke bedriftskunder som kan ta imot EHF.
• Legg inn organisasjonsnummeret til alle bedriftskunder, så fakturaene er klare for kravet i 2028.
• Spør leverandøren av regnskapssystemet hvordan du kan ta imot EHF, så du er klar før 2030.
• Slutt å sende PDF-faktura til kunder som kan ta imot EHF.

Til privatpersoner kan du fortsatt sende vanlig faktura. Da kan du bruke fakturamalen vår.

---

Veiledende oversikt. Kilder: bokføringsloven, bokføringsforskriften (endret 29.09.2026) og Skatteetaten. Sjekk alltid reglene for din virksomhet. Sist kontrollert: 6. oktober 2026.